Guarda Física
A PWL Arquivos Gestão dispõe de 930 metros quadrados de edificações em sua sede. Área especialmente projetada e que segue todos os requisitos de segurança para a guarda física da documentação, em condições adequadas para a preservação de sua integridade. Os serviços de armazenamento de documentos e informações da PWL Arquivos Gestão oferecem soluções altamente seguras e eficientes.
Quem controla o conteúdo das caixas é a PWL Arquivos Gestão. Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema DATAGED a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S. (Ordem de Serviço) recebida em treinamento inicial. >>>
>>> Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização.o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento específico e não a caixa toda. Todos os documentos, enviados posteriormente pelo cliente, são armazenados com o original.
garantia e segurança
O serviço de guarda física de documentos é indicado para empresas que estão atrás de uma solução para diminuir o espaço do arquivo morto e ganhar agilidade na busca das informações armazenadas.
*Os documentos são transferidos da sede do cliente para a PWL Arquivos, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;
*Estes podem ser digitalizados para acesso via web;
*São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;
*Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade.
*Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;
*Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
*Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
*Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.
