tempo é dinheiro
Precisamos ter todas as informações em mãos para uma determinada demanda, que pode surgir de repente, ou para alguma apresentação. Isto passa credibilidade e facilita o compartilhar, algo que, nos dias de hoje fazemos a todo instante.
e diante disso, como tomar uma decisão acertada se existem falhas na hora de documentar os arquivos da empresa? Fica realmente muito complicado.
Esta gestão irá auxiliar na seleção e filtragem do que é relevante para a empresa. Todos os tipo de informação devem passar pela gestão, seja ela física ou eletrônica, e a partir daí, cada uma será organizada de maneira que contribua para fortalecer a estratégia da empresa.
garantia e segurança
Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração dos arquivos;
Comodidade e, sobretudo, eficácia nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos e os procedimentos internos, acelerando a disponibilidade da informação para a tomada de decisões, sendo mais efetivo nos atendimentos de auditorias e fiscalizações;
Controle dos usuários/colaboradores que possuem acesso aos documentos e controle do fluxo documental;
Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando exposição desnecessária, extravios e perdas.
Ter a informação correta no momento em que ela se faz necessária pode ajudar o negócio a atingir todos os resultados esperados. Com os dados precisos, o negócio pode avaliar a sua posição no mercado com mais certeza e otimizar a sua cadeia operacional por meio de mudanças de maior impacto.
Tenha a tecnologia como sua parceira. As ferramentas adotadas dispoem de recursos de segurança, edição, visualização e compartilhamento de dados. Além disso, elas são capazes de manter registros sempre disponíveis, independentemente da demanda dos usuários.
